Как организовать свой день и не потерять себя в рабочем процессе

«Опыт — это не то, что происходит с человеком; это то, что человек делает из того, что с ним произошло»
Олдос Хаксли

Ежедневно в копирайтинге пробуют себя сотни, если не тысячи человек, но лишь единицы из них «выживают» и начинают зарабатывать реальные деньги.

Причин такой текучести множество, но основным негативным моментом считается невозможность заработать много. Просиживать перед клавиатурой приходится часами, а денежное вознаграждение зачастую не эквивалентно понесенным временным затратам.

Скрыть содержание

• Как я выстраивала свои взаимоотношения с фрилансом
• Правильно организованное утро — залог плодотворного дня
Режим сна     Зарядка    
• ‌Устанавливаем график работы и отдыха
Ставим цели на сегодняшний день     Устанавливаем дедлайн     Отдыхаем между рабочими блоками    
• И ещё…
Дневной сон     Медитация для концентрации или расслабления     ‌Не забывайте жить    
• График моего рабочего дня

В пучину отчаяния на том или ином этапе погружается каждый копирайтер, а вот вынырнуть из нее получается не у всех. Чтобы не срезаться на творческом пути следует уделить пристальное внимание организации своего рабочего дня.

Как я выстраивала свои взаимоотношения с фрилансом

«Всякая работа трудна до времени, пока ее не полюбишь, а потом она возбуждает и становится легче»
Максим Горький

Немного более трёх лет назад и я решила стать свободным человеком, уйдя во фриланс. Мое восприятие рисовала приятные картины, когда ты время от времени «пописываешь», получаешь хвалебные отклики, а денежки капают на счет. Реальность была несколько другой…

Первые три месяца я просиживала за клавиатурой по 12-14 часов, если не больше. Сначала училась писать, так как хотят заказчики, мои художественные опусы были почему-то никому не интересны. На небольшую статью уходило довольно много времени, но мне хотелось доказать себе и остальным, что я могу. Потом вошла в азарт, хотелось прыгнуть выше, чем вчера. Большая часть трудовых подвигов приходилась на ночь. Мне это было крайне удобно, так как все спят, и никто не отвлекает от мыслительного процесса.

Результат такой работы был выражен одним громадным плюсом – я действительно вышла на довольно неплохой доход, да и уровень профессионализма вырос. Но вот минусов, которые появились вместе с положительной финансовой тенденцией, было не счесть:

• В семье пошел разлад. Муж не понимал, есть ли у него еще жена или он живет со «спиной» как он стал меня называть. К тому же я постоянно на всех шикала, потому что мне нужна была тишина для работы.
   
• Спутанный день и ночь. До 3-4 часов дня вместо меня в доме ходило злое привидение, потом потихоньку оно превращалось в копирайтера. И еще неизвестно что было хуже непонятно.
   
• Плохое самочувствие – начало защемлять седалищный нерв, нога просто отказывала, да и пальцы рук часто сводило судорогой.
   

Ну и апогеем всего стало осознание, что я перестала жить! Все это время не было никаких развлечений, походов в кино, да что там я и на улицу редко выбиралась. И вдруг меня посетила мысль — а для чего мне это, если жизнь проходит мимо?!

С этого момента начался мой личный поиск оптимальной работы, но заняло это еще не один месяц. Применяя то один, то другой принцип, я примеряла их на себя и отбирала те, что действительно подходят и позволяют совместить работу, семью, быт и удовольствие. Этими наработками я и хочу поделиться с вами.

Правильно организованное утро — залог плодотворного дня

«Есть такое твердое правило: встал поутру, умылся, привел себя в порядок — и сразу же приведи в порядок свою планету»
Антуан де Сент-Экзюпери «Маленький принц»

Каждый новый день – это отдельная жизнь. В среднем человек встречает утро 25 000 раз за свою жизнь. Если правильно подойти к пробуждению и к организации нового дня можно достигнуть невероятных профессиональных и личных высот.

Режим сна

Как бы это ни звучало банально, но именно качество сна определяет наш день. Сон является основополагающим фундаментом для получения иных жизненных энергий.

«Недостаток сна нельзя компенсировать НИЧЕМ!»

Регулярный недосып приводит к перееданию, ухудшению памяти, потери концентрации и общему снижению показателей организма в целом. Современные исследования однозначно подтверждают тот факт, что взрослому человеку необходимо спать 7-9 часов. Исследователь и директор центра нарушений сна в США Томас Рот, утверждает, что если округлить до целого количество человек, которым для ночного восстановления достаточно 5-6 часов, то оно будет равно 0.

Зарядка

«Все, что есть в этом мире выдающегося, непременно проистекает от правильного образа жизни»
Дэвид Старр Джордан

Можно любить спорт или относится к нему пренебрежительно, но для копирайтера наличие физнагрузки обязательно. Жаль я поняла это не сразу.

Будете ли вы ходить в фитнес центр, заниматься танцами или единоборствами, утренняя зарядка это то, что позволит получить заряд бодрости и хорошего настроения с утра.

‌Устанавливаем график работы и отдыха

За время своей работы, я поняла, что фриланс это отнюдь не свобода работать, когда тебе вздумается. Отсутствие организации ведет к прокрастинации, когда ты думаешь «ну вот еще 10 минуток, и тогда уж я возьмусь за статью».

Ставим цели на сегодняшний день

«Самая тяжелая часть работы — решиться приступить к ней»
Габриэль Лауб

Ежедневно перед началом работы полезно завести привычку – определять для себя главную цель на сегодня. Я не сторонник писать план на день, неделю, месяц, к сожалению, для меня такие рамки имеют обратный эффект. Довольно сложно определить, как пройдет мой день через неделю или месяц, ведь я каждый день меняюсь, учусь чему-то новому.

Конечно, есть базовые вещи, такие как работа, учеба, им необходимо уделять внимание как минимум пять дней в неделю. Но их наличие не означает, что следует прописывать точные рамки, потому что при малейшем отклонении от идеального графика человек испытывает стресс и разочарование, что негативно сказывается на продуктивности.

В среднем я работаю 6 часов в день. Под этой цифрой подразумевается время активного труда, а не продолжительность от начала работы до ее окончания.

Каждое утро я набрасываю план в ежедневнике, какие статьи сегодня намерена написать и даже определяю их порядок. Это позволяет понять ход работы, рассчитать длительность труда и количество перерывов. К тому же постановка цели позволяет сэкономить время и силы на постоянное принятие решений в течение дня.

Устанавливаем дедлайн

«Иная работа может и подождать немного, вреда не будет. Но если дашь волю баобабам, беды не миновать»
Антуан де Сент-Экзюпери «Маленький принц»

При работе с текстами только новички не могут определить для себя точное время написания текста. Те копирайтеры, которые имеют некоторый опыт за плечами, четко понимают, сколько в среднем уходит времени на тот или иной объем. Я могу по ТЗ понять какое количество часов мне понадобиться для создания статьи.

Приступая к работе, следует сразу же установить себе дедлайн. Это не только стимулирует, но и увеличивает продуктивность. До того как я стала практиковать такой подход мне в течение дня приходилось принимать бесчисленное множество решений – когда попить кофе, сколько минут можно отдохнуть между подходами и т.д.

К тому же довольно часто поиск информации с запроса «как взыскать алименты с неработающего отца» внезапно переходит в «почему алиментщики предпочитают не работать», а еще позже в «самые необычные мужские профессии в мире».

Строгие временные рамки мобилизуют, срабатывает принцип «я могу лучше!». Написать статью в рамках установленного дедлайна невероятно круто, а если сдать ее на 10 минут раньше, то начинает сиять корона на голове.

При определении жесткого регламента отсеките отвлекающие факторы:

• Не просматривайте пришедшие письма.
   
• Не переходите по ненужным ссылкам «просто почитать интересную новость».
   
• Выключите звук в телефоне, а сам гаджет лучше вообще убрать с поля зрения.
   

Отдыхаем между рабочими блоками

«Труд без отдыха — не достоинство, а наказание за неудачное планирование своего времени»
Неизвестный автор

В среднем на написании одной статьи (юридическая тематика) в размере 10 000 знаков у меня уходит 1,5-2 часа. Это время я, не отвлекаясь, пишу. Как только текст выверен и сдан, тут же поднимаюсь со своего рабочего места. Мои перерывы между блоками составляют 20-30 минут.

Если вы так же как и я живете в частном доме, то просто выйдете во двор – погуляйте, подметите дорожку или попейте кофе на свежем воздухе. Для жителей каменных джунглей можно сделать березку, чтобы обеспечить отток крови от конечностей или произвести легкую разминку. Перерыв удобное время для выполнения домашних дел, это и физическая нагрузка, и реальная польза.

Для обеда отведите немного больше времени, чтобы успеть покушать и немного отдохнуть после еды.

И ещё…

«Нужно экономить силы и не забывать расслабляться. Ни одна работа не бывает на всегда, так что расслабься и получай удовольствие»
Чак Паланик

Долгое время моя работа над собой основывалась на постоянной критике своей деятельности и желания достигнуть лучших показателей. Такой подход приводил к постоянным стрессам и бесконечно плохому настроению. Но постепенно мировоззрение трансформировалось, и мое внимание привлек тот факт, что негативные эмоции съедают энергию за считанные минуты.

Это знание дало мне два правила:

• Настройся на позитивный лад.
   
• Не отдавай негативным эмоциям много времени.
   

С первым пунктом всем более или менее понятно – делайте для эмоциональной зарядки то, что вам нравится. Я, например, включаю музыку, пою под нее и танцую. Иногда мне хочется другого настроя, тогда я читаю пару глав какой-нибудь жизнеутверждающей книги или смотрю видео, настраивающее на желание достигать и побеждать.

Что касается второго пункта, то тут сложнее, требуется тренировка.

Получая возврат на доработку или плохую оценку, я даю себе время позлиться на себя или на работодателя. Выхожу в другую комнату и даже могу немного повозмущаться вслух, тем самым выпуская пар. После этого я возвращаюсь за компьютер и продолжаю работать над предыдущей задачей, не бросаясь мгновенно за доработку. Такое отсроченное выполненное позволяет мне полностью успокоиться и взяться за работу уже с трезвым умом.

Дневной сон

«Сон, прекраснейшее из наслаждений жизни, в отличие от других, не утомляет и не приедается»
Роджер Желязны

Многие годы своей классической трудовой деятельности я испытывала постоянный стресс оттого, что в середине дня меня всегда клонило в сон. Я грешила на особенности моего организма и всегда стыдилась этого, ведь днем спят только дети. А полгода назад одна из прочитанных научных статей произвела переворот в моем сознании.

Приведенные данные рассказывали об исследованиях влияния дневного сна на организм человека:

• НАСА утверждает, что 40-минутный сон помогает астронавтам в два раза увеличивать внимательность и на 34% повышает их концентрацию.
   
• Компания Werkly доказала, что такой отдых улучшает память, физиологические и когнитивные показатели.
   
• В Греции участие в измерениях приняло 23 000 человек. Полученные данные показали, что регулярный дневной сон по эффекту сравним с занятием спортом (но не отменяет его!). Он снижает риск сердечно-сосудистых заболеваний в два раза.
   

Каждый человек должен сам понять в какое время ему необходимо прилечь, зачастую этот вид отдыха приходится на период с 12 до 16 часов. Я сплю в промежутке между 12 и 14 часами, при этом мне достаточно 15-20 минут.

Что примечательно при некоторых тренировках можно научиться засыпать за пару минут, еще столько же времени уходит на выход из сонного состояния. В общей совокупности на данный вид отдыха тратиться не более 30 минут.

Даже если вы не сможете заснуть, то просто отдых с закрытыми глазами, дает очень хороший результат. Важно обязательно затемнить комнату или надеть повязку для глаз.

Медитация для концентрации или расслабления

«Цель медитации состоит в том, чтобы сделать свой ум спокойным и управляемым, так, чтобы его можно было сосредоточить или расслабить усилием воли, и в особенности, освободить его от тирании психических страданий и путаницы»
Матье Рикар

Многие годы медитация воспринималась мной как возможность достижения высшего сознания. А так я не очень понимала, что с ним делать, то медитация производилась мной с интервалом один-два раз в год. И только совсем недавно я взглянула на данную практику с другой колокольни. Оказывается «поза лотоса» нужна не только тем, кто хочет попасть в нирвану, она позволяет:

• Тренировать концентрацию, что абсолютно необходимо при работе с текстами. Умение сосредоточиться на задаче, позволяет работать продуктивнее.
   
• Расслабиться, чего очень не хватает по вечерам, особенно когда день был полон открытий.
   

Я практикую медитации два раза в день:

• Утром, для того чтобы научиться отсекать ненужный хаос мыслей. В том потоке информации, который существует вокруг нас, это далеко не лишнее качество. Медитирую в классическом положении, на протяжении 5-10 минут.
   
• Вечером лежа в постели. Зачастую только эта практика и помогает заснуть, потому что перевозбужденный за день мозг просто не может угомониться и в голове возникает миллион идей, мыслей и вопросов.
   

‌Не забывайте жить

«Все строят планы на далекое будущее, и никто не знает, проживёт ли он до вечера»
Л.Н.Толстой

Помните работа это часть жизни, а не вся она. Оставляйте время для дел, которые не приносят денег и знаний, а дают лишь удовольствие. Не забывайте, что материальных благ всегда мало, а жизнь проходит очень быстро, особенно лучшая ее часть, когда хочется получать не только моральное, но и физическое удовольствие.

График моего рабочего дня

Прочитав данные советы, может сложиться мнение, что скомпоновать их вместе не представляется возможным. Для того чтобы наглядно показать как все укладывается в рамки одного дня, приведу свой примерный распорядок:

• Подъем в 7.00
   
• 15-20 минут зарядка или прогулка на улице.
   
• Водные процедуры.
   
• 5-10 минут утренняя медитация.
   
• Завтрак в 9.00.
   
• Немного мотивирующего чтения и составление плана работы на день.
   
• 10.00 начало работы – первая статья.
   
• Примерно в 11.30 -12.00 первый перерыв.
   
• 12.00-12.30 вторая статья.
   
• 14.00 сон 15 минут.
   
• Обед.
   
• 15.00 – третий этап работы еще одна статья.
   

К 16.30 – 18.00 часов мой рабочий день заканчивается. Вечер разбивается на учебу, семью, развлечения, спорт. Ложусь спать в 22.00-23.00. В неделе обязательно один-два выходных, которые проводятся с семьей.

Что удивительно количество зарабатываемых денег при таком, казалось бы, расслабленном графике увеличилось. Ранее у меня были трудовые «запои», когда работа длилась по 12-14 часов в сутки, но потом несколько дней приходилось восстанавливаться от перенапряжения. Уже три года я веду постоянный учет получаемых доходов, который однозначно показывает, что размеренная работа дает больший материальный выхлоп и не влечет упадка сил.

Работайте в удобном вам режиме, а если вы его еще не нашли, то попробуйте мой метод!

Ятченко Лариса.